Google Workspace revoluciona la colaboración en línea con nuevas funciones

Google Workspace revoluciona la colaboración en línea con nuevas funciones

Google Workspace revoluciona la colaboración en línea con nuevas funciones

Una experiencia de acceso a archivos más eficiente

Google Workspace, la suite de productividad en línea de Google, ha anunciado una serie de nuevas funciones que revolucionarán la forma en que los usuarios colaboran en línea. Una de las actualizaciones más destacadas es la mejora en el sistema de acceso a archivos, que simplificará el proceso de aprobación de solicitudes de acceso.

Hasta ahora, los aprobadores de archivos debían recibir y responder a las solicitudes de acceso a través de correo electrónico. Sin embargo, Google ha introducido un nuevo enfoque que permitirá a los aprobadores revisar y responder a las solicitudes directamente dentro del archivo en cuestión. Esto se logrará a través de un punto de notificación en el botón “Compartir” que indicará cuando alguien haya solicitado acceso a un archivo. Además, se agregará un banner en la parte superior de la ventana de compartir para facilitar tiempos de respuesta más rápidos.

Esta actualización se aplicará a todas las aplicaciones de Google Workspace, como Docs, Sheets y Slides, entre otras. Aunque esta nueva función mejorará el flujo de trabajo, los usuarios aún tendrán la opción de responder a las solicitudes utilizando el correo electrónico tradicional. Además, cuando el aprobador tome una decisión, si selecciona la casilla “Notificar”, el solicitante original recibirá un correo electrónico informándole sobre el estado de la solicitud.

Mayor flexibilidad en la recopilación de correos electrónicos en Google Forms

Otra de las novedades que Google ha introducido en su suite de productividad es la flexibilidad en la recopilación de correos electrónicos en Google Forms. Anteriormente, los creadores de formularios solo tenían la opción de activar o desactivar la recopilación automática de correos electrónicos. Sin embargo, ahora se ha agregado la capacidad de elegir entre diferentes opciones de recopilación de correos electrónicos.

Una de las opciones es la “Recopilación de correo electrónico verificado”, que requerirá que el usuario marque una casilla para confirmar qué dirección de correo electrónico se está recopilando al enviar el formulario. Otra opción es la “Entrada del encuestado”, que permite a los usuarios ingresar manualmente su dirección de correo electrónico. Por último, está la opción de “No recopilar”, que permite a los creadores de formularios no recopilar ninguna dirección de correo electrónico.

Además de estas mejoras en la recopilación de correos electrónicos, Google también ha agregado la capacidad de agregar “smart chips” que contienen emojis como indicadores de votación en Google Docs. Esta función permitirá a los equipos expresarse mientras colaboran en documentos, ya que podrán clasificar o comparar ideas utilizando emojis.

En resumen, Google Workspace está revolucionando la colaboración en línea con estas nuevas funciones. La mejora en el sistema de acceso a archivos simplificará el proceso de aprobación de solicitudes, lo que permitirá una mayor eficiencia en el flujo de trabajo. Además, la flexibilidad en la recopilación de correos electrónicos en Google Forms brinda a los usuarios más opciones para adaptarse a sus necesidades. Con estas actualizaciones, Google continúa demostrando su compromiso de mejorar la productividad y la colaboración en línea.

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